企启沃 | 越南公司注册指南

越南公司注册流程与资料

越南独资公司注册流程：

1.提交申请书。成立公司之前，创办者须向省、中央直辖市人民委员会或相当于公司设立办公地点所在地一级行政单位递交成立公司申请书；

2.经营登记。公司须在省、中央直辖市经济仲裁组织或同级的行政单位进行经营登记；

3.成立公告。根据相关法律法规，在越南投资的外资企业成立后，必须地方报纸连登三期公告。

越南独资公司注册资料：

1.登记颁发投资许可证：投资登记表、投资者法律资格证明、投资者财务状况报告，以及联营合同或合作经营合同；

2.审批颁发投资许可证：投资许可证申请书、投资者法律资格证明、投资者财务状况报告、项目经济技术可研报告以及合作经营合同等。如属于有条件经营行业的项目，还需提供说明投资项目满足所需经营条件的报告。

在越南设立代表处流程：

1.代表处负责人办理好护照、无犯罪记录及国内公司营业执照等相关材料；

2.到拟设立办事处地租办公场所，签订租房协议；

3.到越南工贸部网站下载相关表格和须准备的资料清单，准备申请材料；

4.向拟设立办事处所在地的省市工贸厅提交设立办事处的申请材料；

5.省市工贸厅收到申请材料后进行审查，审查合格后出具设立许可证；

6.在越南规定报纸进行公告；

7.刻章、开设银行账户。

在越南设立代表处所需资料：

1.营业执照或等效文件：提供母公司营业执照副本原件，需翻译成越文并公证，同时要经过越南领事馆的盖章与外交部的盖章；

2.财务审计报告：母公司近一年的财务审计报告及公证，也需经越南领事馆和外交部盖章；

3.公司章程：提供公司章程副本，明确公司的基本架构和运营规则等，同样需翻译、公证及认证；

4.公司简介：包括公司发展历程、业务范围、经营状况等内容，翻译成越文；

5.内部规则和组织架构文件：包括代表处的人员安排、工作流程等内容；

6.代表处负责人资料：身份证明，负责人的护照原件和复印件，若是越南人则提供身份证，需到公证处进行公证取得公证书；

7.办公场所资料：租赁合同，越南的租房合同越文版，并需盖章，明确租赁期限、租金等信息。

越南分公司注册流程

1.准备材料：母公司营业执照副本或等效文件、母公司近一年的财务审计报告、母公司的公司章程副本、分公司负责人的护照或身份证及公证书等；

2.公司名称核准：分公司名称需包含母公司名称及“分公司” 字样，且要符合越南命名规则，使用越南语字母、数字和符号；

3.提交注册申请：将准备好的所有材料及填写好的申请表，提交至拟设立分公司所在地的省市工贸厅；

4.审查与批准：省市工贸厅收到申请材料后，会在规定时间内进行审查；

5.公告：分公司需在越南规定的报纸上进行公告，公示分公司成立等相关信息；

6.刻章与银行开户：凭设立许可证等相关文件，到指定地点刻制分公司印章。选择越南当地银行，提交营业执照、税务登记证明、负责人身份证明等文件，申请开立银行账户；

7.税务登记：携带营业执照、公司章程、负责人身份证明等文件，到越南当地税务机关办理税务登记，申请税务登记证。

越南分公司注册资料：

1.企业申请成立分公司的申请表（按越南工贸部统一规定的格式）；

2.营业执照副本；

3.相关文件须经中国公证机关公证，然后由中国外交部领事局（或省级外事办公室领事处）认证，之后由越南驻华使馆、领事馆进行领事认证。所有经过认证后的材料需在越有资质的认证翻译中介机构进行翻译，这样文件才有法律效力。

越南商标注册流程

1.接收单证：申请人可以采取网上在线提交申请、直接递交申请资料或邮寄方式，前往设在河内的国家知识产权局或知识产权局在胡志明市和岘港市的代表处；

2.形式审查：知识产权局收到注册商标申请后，进行形式审查，形式审查是根据申请形式、申请对象、申请权等方面对注册商标申请做出该申请是否合理的结论；

3.合格公布。商标注册申请被确认为合格后，会对外发布；

4.实质审查：审查商标是否具有显著性以及是否存在禁止注册的情况。如通过，颁发注册证，并予以登报公布。

越南商标注册资料：

1.基本材料

商标注册申请书一式两份；

商标图样5份；

缴费证明；

集体商标或证明商标的使用规定；

地理区域图。

2.其他材料

申请人签署的经公证的授权书1份；

以法人申请，附《营业执照》或有效登记证明复印件1份；以自然人申请附个人身份证明文件1份；

允许使用特殊标志的证明文件；

需要保护的类别和商品/服务名称；

优先权声明（如需要）。

越南银行开立账户流程

1.选择银行：越南拥有多家本地银行和外资银行，根据自身的业务需求选择合适的银行。

2.准备材料：有效护照及复印件、居住证明、联系方式等。

3.预约开户：电话预约或在线预约。

4.前往银行办理：

填写申请表：到达银行后，工作人员会提供开户申请表，需仔细填写个人信息、联系方式、账户类型等内容。

提交材料与审核：将准备好的文件提交给工作人员，工作人员会对材料进行审核，检查信息是否准确、完整、真实。

存款：大多数银行要求新开账户存入一定金额的初始存款，金额因银行和账户类型而异。

签署协议：确认无误后，需签署相关的银行服务协议，明确双方的权利和义务。

领取卡和资料：开户成功后，会收到银行卡、密码信封以及其他重要文件，如账户说明书等。

5.激活和使用账户

激活账户：拿到银行卡后，通常可通过电话银行系统、网上银行或到柜台进行激活操作，按提示设置或更改初始密码。

使用账户：激活后就可通过网上银行、手机应用或前往银行办理各类业务，如转账、缴费、查询余额、取款等。

越南银行开立账户资料：

1.开户申请表：

填写公司的交易名称、总部地址、传真号码、业务范围等信息。

提供法定代表人、账户持有人、首席会计师的信息及签名。

加盖公司的印章样本。

2.公司设立证明文件：

有效的商业注册证书。

公司章程及相关文件。

公司成立的决议或批准文件。

3.法定代表人证明：

法定代表人的身份证明文件，如身份证或护照。

若法定代表人非越南居民，还需提供其在越南的工作签证或居留许可。

4.会计人员身份证明：

需提供首席会计师的身份证或护照。

公司对首席会计师的授权决定。

5.其他材料：

可能需要提供公司运营计划、财务状况说明等资料。

越南企业报税的相关手续

1.报税时间：

外资企业的计税年度为公历1月1日至12月31日。

2.报税渠道：

企业可以选择向当地税务局自行申报、通过业主代扣或者通过当地会计师事务所代为申报。

3.报税手续

企业按规定填写报税单，提供相关文件，缴纳税款后，可向当地税务局申请出具完税证明。企业也可选择通过电子报税方式申报纳税。

4.报税资料：

企业向当地税务局报税时需要提交的文件包括：税务报表、企业税号文件、报税单等。另外，当地税务局每年不定期抽查企业相关会计凭证和单据是否与上述文件相符。